Créer un rapport dans MS Access 2003 en utilisant l'Assistant Rapport

Microsoft Access est utilisé dans de nombreuses entreprises de stocker et d'accéder à l'information. Vous pouvez également créer un rapport simple facilement en utilisant l'Assistant Rapport.

Ouvrez votre base de données Access et cliquez sur Rapports situé sous le champ Objects sur le côté gauche. Sur la barre d'outils cliquez sur le bouton Nouveau pour démarrer un nouveau rapport.

Dans la fenêtre Assistant Rapport Nouveau rapport de sélectionner et de choisir ci-dessous que dans la liste déroulante qui requête ou la table que vous voulez collecter des données pour créer le rapport. Dans ce cas, je veux créer un rapport sur les clients de Tech_Company. Après avoir sélectionné les données correctes cliquez sur OK.

La partie suivante de l'assistant vous permet de sélectionner les différents champs de la table ou requête que vous avez sélectionnée. C'est super quand vous voulez seulement créer un rapport basé sur des données spécifiques dans une table. Sélectionnez les informations dans les champs disponibles et appuyez sur la flèche pour le déplacer dans les champs sélectionnés. Ici, je choisis le nom du client, prénom, ville et numéro de téléphone. A ce stade, vous pouvez sélectionner Terminer, mais nous allons utiliser les fonctionnalités un peu plus de l'Assistant, cliquez sur Suivant.

Dans cette fenêtre, vous pouvez choisir d'ajouter de regroupement pour les différentes parties de vos données. Parce que je suis démontrant un rapport simple (tutoriels supplémentaires sur la rédaction de rapports personnalisés sont à venir), cliquez simplement sur Suivant.

Ici, vous choisissez dans quel ordre les données apparaîtront dans le rapport. Il s'agit d'une personnalisation, vous devrez décider basée sur la manière dont vous souhaitez présenter les données. Ici, je choisir de trier le nom de famille de chaque client en ordre croissant.

C'est là que vous allez choisir la disposition du rapport. Une fois de plus selon la façon dont vous souhaitez présenter des données permettra de déterminer le tracé. Pour ce rapport je choisir Layout = tabulaire, Orientation Portrait =, et j'ai l'habitude il vaut mieux trouver pour vous assurer de cocher la case "Ajuster la largeur du champ de sorte que tous les champs tenir sur une page. Ceci assure toutes les données pertinentes sont sur chaque page et pas dispersés sur plusieurs pages. Cliquez sur Suivant.

Ensuite, vous choisissez le style ou l'apparence du rapport. Une fois de plus utiliser votre bon jugement créatif. Pour ce rapport, je ne suis choix audacieux. Cliquez sur Suivant.

Vous avez presque fini! Choisir un nom pour votre rapport. Si cela va être un rapport que vous prévoyez sur l'épargne et courir de temps en temps, assurez-vous et utilisez une convention de nommage bonne pour vous et les utilisateurs de base de données d'autres peuvent facilement trouver le rapport et l'exécuter. Après avoir nommé votre rapport cliquez sur Terminer.

Vous allez maintenant voir les résultats du rapport que vous avez créé. De là, vous pouvez imprimer le rapport, revenir en arrière et faire des changements de conception, ou peut-être ajouter d'autres tables ou des champs. Si vous êtes heureux avec la façon dont le rapport examine ensuite l'enregistrer et vous serez alors en mesure de le tirer vers le haut quand vous en avez besoin.

Si vous n'êtes pas familier avec l'accès à tous, je recommanderais d'aller à la Feuille de route pour Access 2003 Formation.