Créer un Out Of Office AutoReply dans Outlook

Quand vous savez que vous allez être absent du bureau pendant quelques jours, vous pouvez configurer le Gestionnaire d'absence du bureau afin de répondre automatiquement, laissant les gens savent que vous êtes profiter de vos vacances alors qu'ils sont coincés au travail. Vous pouvez également ajouter des règles pour transférer des messages selon différents critères.

Ouvrez Outlook et cliquez sur Outils Gestionnaire d'absence du bureau.

Vérifiez ensuite que je suis actuellement absent du bureau et de composer un message pour l'expéditeur. Vous pouvez inclure des informations aussi peu ou autant dans cette case. Dans cet exemple, j'ai écrit un message de réponse assez générique.

Après le remplir, vous pouvez simplement cliquer sur OK ou vous pouvez continuer à ajouter des règles spécifiques pour le message. Pour ce faire cliquez sur le bouton Ajouter une règle.

Si vous voulez que la règle s'applique seulement à un petit ensemble de contacts, vous pouvez ajouter des contacts ou une liste de contacts en cliquant sur le bouton De et en les sélectionnant là. Si vous voulez que la règle s'applique à tout courriel entrant, puis sélectionnez une combinaison des deux "Envoyé directement à moi» et «Copié (Cc) à moi".

Vous pouvez choisir différentes actions à prendre pour cette règle. Par exemple, si le message provient de votre patron vous voudrez peut-être d'avoir le message transmis à un autre compte, comme votre mobile. Ou vous pourriez avoir la réponse avec un modèle différent. Dans cet exemple, j'ai juste choisi de les avoir envoyés à mon dossier Boîte de réception.

Lorsque vous avez terminé cliquez sur OK. Vous pouvez ensuite ajouter une autre règle, si vous voulez, rappelez-vous juste que la première règle correspondante dans la liste sera exécutée, mais le reste des règles de correspondance sera exécutée si vous ne cochez pas la "Ne pas traiter les règles suivantes" option . (Avis des options pour déplacer les règles vers le haut et en bas dans le dernier écran)

Lorsque vous avez terminé tout ce que vous serez de retour à l'hors de la fenêtre du bureau. Une fois que vous avez tout vérifié cliquez sur OK.

Maintenant, chaque fois vous recevez un courriel provenant d'une adresse spécifiée à l'utilisateur obtiendra automatiquement votre réponse automatique. Ceci est très utile dans le bureau et dans les environnements d'entreprise. Il permet à vos clients et collègues de travail savent que vous n'êtes pas disponible et qui contacter s'ils ont besoin d'assistance supplémentaire.