Créer un modèle de courriel dans Outlook 2003

Si vous avez un e-mail que vous envoyez chaque jour qui contient les mêmes informations, ou une forme qui oblige les utilisateurs de dicter les réponses aux questions même - vous pouvez créer un modèle dans Outlook pour vous aider à économiser du temps.

Le mode de modèle ne sera pas disponible si vous avez Word défini comme votre éditeur de messagerie, la première chose que nous devrons faire est de désactiver cette option.

Ouvrez Outlook options en choisissant Outils Options dans le menu. Choisissez l'onglet Format du courrier, et veillez à décocher les cases pour utiliser Word.

Maintenant, pour créer notre modèle. Il suffit d'ouvrir un nouveau message électronique, choisissez la personne (s) de l'envoyer à une ligne d'objet et un corps de message. Maintenant, vous devriez être en mesure de choisir Fichier Enregistrer sous dans le menu.

Choisir un modèle Outlook (. Oft) comme type de fichier, et choisissez un nom de dossier et de fichier pour enregistrer le modèle sous.

Maintenant, quand vous allez à l'emplacement où vous avez enregistré votre modèle, vous aurez une icône Modèle Outlook. Il suffit de double-cliquer sur l'icône, cliquez sur Envoyer et vous êtes faits! Vous pouvez également ouvrir le modèle dans le fichier Nouveau Choisir un formulaire Modèles utilisateur option.