Créer étiquettes de publipostage dans Word 2003 avec le publipostage

Vous pouvez utiliser Fusion et publipostage dans Word 2003 pour créer des étiquettes de publipostage pour une base de données complète des clients.

Ouvrez Word 2003 et cliquez sur Outils Lettres et publipostage publipostage ...

Dans le menu Fusion et publipostage sur la droite sous le type de document, sélectionnez Etiquettes. Puis cliquez sur Suivant: Document de base.

De l'étape 2 Cliquez sur Options pour les étiquettes ...

Cela fera apparaître un menu vous permettant de sélectionner la marque et le style des étiquettes que vous voulez imprimer. Ici, je me sers d'Avery 4013 sur une imprimante matricielle. Bien sûr, vous voulez choisir ce que vous avez, Avery est le plus populaire dans les affaires de mon expérience. Si vous avez des étiquettes excentriques vous pouvez toujours choisir les réglages personnalisés. Lorsque vous avez terminé avec les options d'étiquettes cliquez sur OK.

Maintenant, vous allez vouloir choisir votre source de données. Sous Utiliser une liste existante, cliquez sur Parcourir ... Utilisez l'Explorateur de trouver la source de données que vous souhaitez utiliser et double cliquez dessus. (Création d'une source de données sera couvert dans un autre comment faire).

Vous cliquez sur un écran de confirmation de vérifier votre source de données (j'ai utilisé une feuille de calcul Excel que j'avais importé d'accès) et descendre à la fenêtre de publipostage destinataires. Ici vous pouvez changer l'ordre de vos informations, de supprimer certains utilisateurs, et valider l'information. Depuis que je connais la source de données est ce que je veux J'ai choisi Sélectionner tout. Maintenant, cliquez sur OK.

Ok, nous sommes presque complète, les étapes juste un couple de plus. Cliquez sur Suivante: Disposition de vos étiquettes.

Voici Cliquez sur Plus d'articles ...

Maintenant, nous pouvons choisir l'ordre des données que nous voulons présentée sur les étiquettes que nous créons. Il suffit de double cliquer sur chaque champ que vous souhaitez inclure.

Maintenant, si vous regardez plus votre document, vous remarquerez ces champs sont ajoutés à vos étiquettes. Vous pouvez les éditer en mettant en évidence sur le terrain et de le déplacer où vous voulez. Par exemple sur cette étiquette, je veux le prénom avant le nom de famille.

Maintenant, plus de la barre de menu Fusion et publipostage, vous voulez sélectionner la «mise à jour toutes les étiquettes" bouton. Cette vont peupler chaque étiquette avec les champs de l'étiquette poing. Puis cliquez sur Suivant: Aperçu de vos étiquettes.

Votre écran document ressembler à ceci.

Maintenant, sur le publipostage menu, vous pouvez cliquer sur les récipiendaires en cliquant sur le dos ou des flèches vers l'avant. Si vous faites des centaines d'étiquettes ... Je voudrais juste place les vérifier. Si vous êtes satisfait de la manière dont ils regardent Passons à l'étape 6 et terminer la fusion.

La fusion est complète! Assurez-vous que les étiquettes sont mis en place dans l'impression de l'imprimante et a frappé ...

Vous sera présenté avec l'écran d'impression sélectionnés. Choisissez tous, ou un numéro spécifique à l'impression. Vous recevrez un dossier différent pour chaque contact de votre source de données sur chaque étiquette.