Word Configurer pour enregistrer automatiquement des copies de documents locaux

Microsoft Word peut être utilisé pour charger des documents locaux ou distants. documents à distance peut par exemple être hébergé sur un lecteur réseau ou périphérique de stockage amovible. Les utilisateurs de Word qui travaillent souvent avec des documents à distance peut avoir subi une perte de données dans le passé, si la connexion au lecteur réseau ou un périphérique de stockage a été perdu alors qu'il travaillait sur le document.

Microsoft Word offre des options pour éviter la perte de données causée par des problèmes de connexion aux installations de stockage à distance. L'option est disponible dans Word 2003, 2007 et 2010. Ce guide explique comment faire les modifications de configuration dans Word 2010, de sorte que des copies des documents à distance sont toujours stockés sur le système de l'ordinateur local en cours de montage pour éviter toute perte de données.

Le bouton du fichier dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word ouvre un menu contextuel qui comprend un lien vers le menu Options.

word options

Options Word

Les liens barre latérale de gauche à des catégories spécifiques telles que Save configuration, de vérification linguistique ou la langue, la zone de contenu de droite répertorie les paramètres qui peuvent être modifiés dans la catégorie sélectionnée.

La catégorie Advanced affiche une longue liste deparamètres qui peuvent être modifiés dans Microsoft Word.

La sous-rubrique Enregistrer sous Avancé contient les paramètres nécessaires pour effectuer les changements de travailler avec des copies locales de documents Word à distance.

La mention "copie à distance les fichiers stockés sur votre ordinateur, et mettre à jour le fichier distant lors de l'enregistrement" est responsable de cela. Lui permettant de réduire le risque de perte de données tout en travaillant avec des documents à distance dans Word.

word remote document copies

les copies de mots de documents à distance

Le paramètre "Toujours créer une copie de sauvegarde» peut être activé pour améliorer la sécurité supplémentaire. Word crée toujours une copie de sauvegarde une fois que le document a été activée.

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