Collaborer avec Abiword

La collaboration est un élément clé de travailler dans une entreprise ou d'une équipe. Il ya tellement de façons de collaborer sur un projet de recherche: Google Docs, tableaux blancs en ligne, clavardage, des outils de CMS, et beaucoup plus. Un outil, cependant, a un peu d'une approche différente. Cet outil est intégré dans l'open source écrivain document Abiword . Nous avons couvert Abiword un peu ici sur Astuces (pour un échantillon de ce contenu à consulter mon article « Abiword: Un mot maigre traitement machin e "), mais nous n'avons pas encore de toucher sur la collaboration fonction construit po Dans cet article, je va vous montrer comment tirer parti de l'Abiword outil intégré de collaboration. Je vais, bien sûr, suppose que vous avez Abiword installé sur votre machine et avoir une compréhension de base de l'utilisation de ce processeur open source mot.

Avant de commencer

Je vais illustrer le processus de collaboration en utilisant les Abicollab service de collaboration. Ce service est gratuit, il vous suffit de vous inscrire, consulter votre courrier électronique,puis de vérifier votre compte. Vous n'avez pas à utiliser Abiword pour profiter de Abicollab. Mais depuis Abiword a la fonction intégrée, il est logique de profiter de ce serveur de collaboration via Abiword. si vous optez pour ce faire avec un traitement de texte différents, vous devrez télécharger manuellement et télécharger les fichiers. La possibilité de télécharger manuellement et télécharger des fichiers est pratique lorsque vos collaborateurs collègues ne sont pas en utilisant Abiword.

Vous remarquerez aussi, dans votre compte Abicollab, vous pouvez ajouter des groupes et des amis. Profitez de cette car elle rendra le processus de collaboration encore plus facile.

Une fois que vous vous êtes inscrit pour le service, vous êtes prêt à commencer à collaborer. Voyons donc comment cela se fait.

Connexion à Abiword Abicollab

[ : Http://dl.dropbox.com/u/21986221/abicollab_account_prefs.png]

Figure 1

Quand vous ouvrez cliquez sur Collaborer Abiword> Comptes. Lorsque cette nouvelle fenêtre s'ouvre vous voulez cliquez sur le bouton Ajouter pour ouvrir la fenêtre Ajouter un compte (voir Figure 1). Rappelez-vous que Abicollabcompte que vous avez créé? C'est là que vous ajoutez les pouvoirs pour lui. Sélectionnez le AbiCollab.net Collaboration Service dans la liste déroulante. Une fois que vous faites cela, entrez vos informations d'identification, et enfin choisir si vous souhaitez vous connecter au démarrage.

Après avoir terminé que vous êtes prêt à commencer à collaborer.

Collaboration

[ : Http://dl.dropbox.com/u/21986221/abicollab_groups.png]

Figure 2

C'est en fait assez simple. Si vous n'avez pas encore de télécharger un document puis lancez Abiword et commencer à écrire. Lorsque vous avez terminé, cliquez Collaborer> Partager le document. Dans la nouvelle fenêtre vous pouvez sélectionner les copains ou les groupes que vous souhaitez partager le document avec, puis cliquez sur OK (voir Figure 2). Cela télécharger votre fichier sur votre compte AbiCollab. Toute personne que vous avez choisi de collaborer sur ce document sera en mesure de collaborer sur ce document.

Vous pouvez également ouvrir les documents partagés. Pour ce faire, cliquez sur Collaboration> Open Document commun et, à partir de la fenêtre qui apparaît, sélectionnez le document que vous souhaitez ouvrir pour l'édition. Cetteva automatiquement télécharger le document partagé et ouvert avec Abiword.

La seule question que j'ai vu de ce système est qu'il n'y a aucun moyen de déterminer si un fichier est déjà ouvert par un utilisateur. Ce qui pourrait causer de sérieux problèmes quand une personne fait une édition antérieure à l'autre faire un autre montage sur un fichier précédemment enregistré. AbiCollab besoins à venir avec une certaine forme de blocage mecahanism avant que ce soit de toute valeur réelle de graves utilisateurs de collaboration.

Réflexions finales

Bien que n'étant pas parfait, la capacité à collaborer Abiwords en fait un outil tout à fait unique dans le monde du traitement de texte. J'aime l'endroit où ce qui se passe, et une fois AbiCollab œuvres quelque moyen de verrouiller des fichiers je vais l'utiliser danssérieusement.