mercredi 6 juin 2012

Utilisez Gmail IMAP dans Microsoft Outlook 2007

Nous avons tous entendu parler du nouveau support IMAP dans Gmail, mais comment pouvons-nous accéder à ce à partir de Outlook? Ceux d'entre vous qui ont attendu patiemment seront heureux de connaître toutes les instructions sont sur cette page.

Utiliser IMAP on peut synchroniser les emails sur plusieurs périphériques, puisque l'e-mail reste sur le serveur. Vous avez déjà arrêté de lire cette partie et a sauté vers le bas pour les instructions, n'avez-vous pas?

Activer IMAP dans Gmail Réglages

Ouvrez votre panneau Paramètres de Gmail, puis cliquez sur "Transfert et POP / IMAP" onglet.

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Maintenant cliquez sur le bouton Activer la radio IMAP et cliquez sur Save Changes.

Ajouter un compte à Outlook

Utilisez le menu Tools vous pour ouvrir le panneau Paramètres du compte.

Si ceci est votre premier compte, vous serez invité pour l'assistant, sinon vous aurez besoin de cliquer sur le bouton Nouveau sous l'onglet E-mail.

Maintenant, sélectionnez le «Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou HTTP" option et cliquez sur suivant.

Cochez la case "Configurer manuellement les paramètres du serveur" et tout sur cette page sera grisé. Cliquez sur le bouton Suivant.

Maintenant, sélectionnez "Internet E-mail" (N'avons-nous pas simplement faire cela? Cet assistant prend trop de temps ...)

Enfin, nous pouvons entrer quelques paramètres! Ajouter dans toutes vos informations personnelles ici.

Remarque: Si vous êtes en dehors des Etats-Unis, vous pourriez avoir besoin d'utiliser et de imap.googlemail.com smtp.googlemail.com lieu de imap.gmail.com et smtp.gmail.com.

Remarque: pour les comptes Gmail Apps, vous aurez besoin de mettre dans votre adresse email complète partout où vous voyez an@gmail.com ci-dessus. Par exemple, si votre compte a été geek@howtogeek.com vous mettriez que dans le champ d'adresse e-mail ainsi que le champ Nom d'utilisateur.

Cliquez sur "Paramètres supplémentaires" bouton et trouvez l'onglet Serveur sortant, où vous aurez besoin de cocher la case "Mon serveur sortant requiert une authentification"

Maintenant, choisissez l'onglet Avancé et entrez les valeurs suivantes (Très important)

  • Serveur entrant: 993
  • Connexion au serveur entrant crypté: SSL
  • Serveur sortant: 587
  • Connexion du serveur sortant cryptée: TLS

Remarque: Si vous rencontrez un problème avec votre e-mail envoyé ne s'affiche pas dans Gmail, vous pouvez utiliser l'onglet Dossiers, puis sélectionnez [Gmail] le dossier Mail envoyés.

Remarque: Ne faites cette étape si votre mail ne s'affiche pas, sinon il va dupliquer l'e-mail envoyé.

Maintenant que vous avez fermé que de dialogue, vous pouvez cliquer sur le bouton Tester les paramètres du compte pour s'assurer que tout se passe au travail.

Si tout va bien, vous devriez voir un message de réussite.

Remarque: Certains FAI limitent le courrier sortant, donc si vous avez un problème d'envoi d'un message de test, vous aurez besoin de consulter leur documentation.

Accéder à votre messagerie

Maintenant que tout fonctionne, vous remarquerez un nouvel ensemble de dossiers pour votre compte Gmail. (J'utilise Gmail Apps, ce qui explique pourquoi vous ne voyez pas an@gmail.com adresse email)

Tous vos étiquettes apparaîtront comme des dossiers séparés, et le haut-dans des "dossiers" dans Gmail sera sous le nouveau dossier [Gmail].

Drapeaux Outlook = Gmail Étoiles

Si vous voulez étoiles un message dans Gmail, il vous suffit de le signaler dans Outlook. Quand j'ai signalé ce message de Mysticgeek ...

Il apparaît dans Gmail comme un message étoilé. (Et ça marche dans l'autre sens aussi)

Envoi par courriel à partir de Outlook

Pour envoyer un nouvel e-mail de votre compte Gmail, il suffit de changer le «Compte» déroulant à votre adresse Gmail avant de vous envoyer un message.

Notez que si vous utilisez uniquement Gmail, vous n'aurez pas ce menu déroulant et il sera par défaut à votre compte Gmail.

Final Thoughts

Voici quelques choses à garder à l'esprit:

  • Les étiquettes de Gmail dossiers Outlook =. Pour étiqueter un message, l'ajouter à un dossier.
  • Gmail Drapeaux Étoiles Outlook =.
  • Ne pas déplacer les messages de spam à la "Junk E-mail" dans le dossier Outlook, les déplacer vers le [Gmail] dossier Spam.
  • Outlook a un dossier de recherche intégré pour "Courrier volumineux", qui vous permettra de trouver facilement des messages avec pièces jointes volumineuses.

Maintenant que vous pouvez accéder à vos messages joué et marqué, vous pouvez commencer à utiliser les dossiers d'Outlook Recherche excellente de trouver des messages plus facilement.

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