mardi 29 mai 2012

Utiliser Outlook 2007 Barre des tâches

Cet article a été écrit par MysticGeek, Un blogueur tech à l'Blogs How-To Geek.

Ma fonction préférée d'Outlook 2007 est la nouvelle barre des tâches, qui vous montre tout sur votre plaque d'un coup d'œil. Il ya beaucoup de fonctionnalités emballées dans un espace minuscule, donc nous allons passer par quelques-unes avec vous.

To-Do Bar Options d'affichage

Pour activer la barre des tâches, cliquez simplement sur Affichage Barre des tâches, puis choisissez entre Normal ou Réduit pour ouvrir la barre.

En mode réduit, le To-Do quais bar sur le côté droit de la boîte de réception, mais vous pouvez cliquer sur les petites flèches en haut pour le développer.

Vous pouvez aussi cliquer à droite sur la barre des tâches de choisir les options que vous souhaitez afficher. Je voulais montrer le calendrier et liste de tâches, mais ne veulent pas voir les rendez-vous.

Créer Nominations par glissement dans le calendrier

Si vous voulez créer un rendez-vous, tout ce que vous devez faire est de glisser un élément email ou une tâche à l'agenda, et il va ouvrir une fenêtre nouveau rendez-vous déjà saisi à ce jour.

Je trouve cette seule caractéristique extrêmement utile.

Ajoutant de nouvelles tâches rapidement

Pour ajouter une nouvelle tâche pour aujourd'hui, il suffit de taper dans la barre des tâches et cliquez sur la touche Entrée.

La tâche apparaît alors dans la colonne Aujourd'hui.

Marquer des tâches complètes

Pour marquer une tâche complète, il suffit de cliquer à gauche du drapeau rouge. Vous pouvez également cliquez droit pour changer rapidement la date d'échéance ou d'ajouter un rappel.

Organiser avec les catégories

Les catégories sont attribuées par la couleur de sorte que vous pouvez visualiser l'importance de chaque tâche à un coup d'œil.

Pour personnaliser la liste des catégories, vous pouvez cliquer droit sur les catégories puis choisissez Toutes les catégories dans le menu.

Cela vous amènera à un écran où vous pouvez personnaliser les couleurs et les noms des catégories, et même mieux, vous pouvez assigner une touche de raccourci.

Passer la souris sur une tâche à faire entrée dans la liste va vous montrer toutes les informations les plus importantes pour une tâche. Vous pouvez voir que la catégorie est «important», ainsi que la date d'échéance, qui est plus facile que d'avoir à ouvrir chaque tâche.

Il ya beaucoup plus que vous pouvez faire avec cette fonction, comme faire apparaître la barre de tâches ne montrent que les tâches d'aujourd'hui.

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