mardi 27 mars 2012

Gagnez du temps avec des dossiers de recherche dans Outlook

Cet article a été écrit par MysticGeek, Un blogueur tech à l'Blogs How-To Geek.

Gérer votre e-mail peut être une tâche intimidante, mais Outlook fournit une grande fonctionnalité appelée Dossiers de recherche personnalisé qui peut vous faire économiser du temps si vous êtes constamment à la recherche des mêmes choses, ou simplement comme une façon d'organiser vos emails dans des dossiers virtuels similaires aux étiquettes fonction dans Gmail, sauf plus puissant.

Outlook a déjà trois dossiers de recherche créés à partir de l'installation par défaut que vous pouvez renommer, modifier ou supprimer - mais nous allons créer un nouveau dossier de recherche pour vous guider dans le processus.

Pour créer un nouveau dossier de recherche, cliquez sur Fichier Nouveau dossier de recherche , ou vous pouvez utiliser les touches Ctrl + Maj + touche de raccourci P.

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Dans l'écran défiler vers le bas et sélectionnez "Créer un dossier de recherche personnalisé", puis cliquez sur le bouton Choisir pour personnaliser vos critères. Vous pouvez également utiliser l'un des dossiers de recherche d'autres comme une base si vous choisissez.

Dans le champ nom dans un nom pour votre dossier.

Ensuite, cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier les dossiers à inclure dans votre dossier de recherche personnalisé. Choisissez autant ou peu que vous souhaitez, puis cliquez sur OK pour continuer.

Vous allez probablement vouloir choisir les critères spécifiques pour le nouveau dossier ainsi. Le bouton Critères est l'endroit où vous pouvez vraiment personnaliser la recherche. Par les mots, l'importance, envoyés, reçus, etc ..

Sous l'onglet Autres choix, vous pouvez même choisir vos recherches par catégories de couleurs.

Lorsque vous êtes tous fait de faire toutes les personnalisations de votre dossier de recherche personnalisé cliquez sur OK. Outlook, puis créer le dossier de recherche personnalisé et l'ajouter à votre vue dossier.

Cette fonctionnalité est incroyablement puissant, et une fois que vous y habituer, vous ne jamais revenir. Voici quelques exemples de dossiers de recherche, vous pouvez créer:

  • Pour le courriel en provenance et à votre patron.
  • Pour e-mail avec des drapeaux non résolus de suivi par catégorie (par exemple, vous pourriez trouver que les éléments non résolus dans la catégorie des personnels)
  • Pour e-mail avec une grande importance
  • Pour tous les emails en provenance et à un client (utilisez leur domaine @ dans le champ de recherche et choisir de rechercher tous les champs)
  • Autre chose que vous pouvez penser ...

Quels types de dossiers de recherche-vous créer? Vous êtes les bienvenus pour partager dans les commentaires.

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