samedi 17 mars 2012

Envoi Sondages dans Outlook 2007

Collecte des réponses d'un groupe de personnes est quelque chose de très commun dans un environnement de bureau. Si vous essayez de demander ce type de pizza à l'ordre pour une réunion, ou de prendre un vote sur qui va quitter la prochaine, ce que vous avez besoin est un sondage.

Ce que vous ne pourriez pas comprendre, c'est que si vous utilisez Outlook 2007 et Exchange au travail, vous avez tout ce dont vous avez besoin d'envoyer un sondage par courriel.

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Composez un nouveau message dans Outlook, cliquez sur l'onglet Options et sélectionnez Utiliser les boutons de vote. Ici vous pouvez choisir les valeurs par défaut ou créez vos propres réponses à la question du sondage.

Si vous sélectionnez Personnalisé suffit de taper dans les réponses que vous souhaitez voir apparaître dans le champ de vote Utilisez les boutons, séparées par une virgule.

Maintenant vous avez les réponses personnalisées répertoriés. C'est tout ce qu'il ya à faire! Maintenant envoyer votre message.

Lorsque le destinataire ouvre le message, il y aura un message pour les informer de répondre en utilisant le bouton de vote qui comprend les réponses personnalisées.

Après le destinataire a fait son choix, une boîte de pop up de vérifier la réponse de scrutin et une option permettant d'ajouter des informations supplémentaires dans le courriel.

Quand ils répondent, vous aurez un drapeau sur l'email informant qu'ils ont répondu à l'enquête ... semblable à une confirmation de lecture.

Pour voir les totaux du scrutin, vous pouvez ouvrir le message original dans votre dossier de messages envoyés, puis cliquez sur le bouton Suivi. Vous verrez une liste de totaux sous le ruban, puis une liste ci-dessous que, de toutes les réponses.

Je peux imaginer beaucoup de possibilités pour cette fonction dans le bureau. Quels types de sondages pensez-vous serait bien utile où vous travaillez?

1 commentaire:

  1. Est-ce qu'il y a un moyen pour ajouter un choix récurrent par défaut ?

    exemple un autre choix récurrent que ceux proposer de base par outlook ? Je suis sous 2007

    Merci

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